photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Implantée sur Lyon et la Métropole depuis sa création en 1991, REED est une association Loi 1901 et elle fait partie des Structures d'insertion par l'activité économique (SIAE). Dans le cadre d'une création de poste, le pôle réemploi de l'association REED recrute un-e assistant-e administratif-ve. Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'assistant-e administratif-ve aura en charge organisera et garantira la transmission des informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité du pôle. Missions : - La gestion des commandes et le suivi clients : Gestion du standard commercial de l'ACI et de l'EI Gestion du service client par mail ou téléphone : accueil, conseil, orientation, information Prise de commandes clients Aide à l'établissement des devis Suivi des devis Interface avec les fonctions supports Suivi des litiges et des réclamations Suivi des bases de données clients Gestion et suivi des bons de commande et retraitement pour facturation - Le suivi des démarches administratives : Suivi administratif des marchés : renseigner les données de suivi sur les supports de reporting (tableaux de bord, portails clients, etc.) Suivi[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaines-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le ou la Chargé(e) d'Insertion Professionnelle a pour mission l'accompagnement socio-professionnel de personnes allocataires du RSA : o Réaliser un diagnostic socioprofessionnel individuel d'entrée, o Établir un plan d'action d'accompagnement avec le bénéficiaire, o Mettre en œuvre et suivre cet accompagnement personnalisé, o Formaliser le parcours d'insertion via INSERTIS : diagnostics, contrats, étapes, bilans, formation, PMSMP o Dynamiser et soutenir les démarches socioprofessionnelles, o Concevoir et animer des actions collectives (Code et Usage, ateliers emploi-formation ateliers emploi-formation, TRE ), o Effectuer une veille des actions et des dispositifs d'insertion et de formation du territoire, o Travailler en concertation régulière avec les partenaires emploi et sociaux du territoire o Participer aux commissions locales du territoire, et représenter la structure auprès des partenaires, o Suivre et veiller à l'atteinte des résultats : RDV, contacts, ateliers collectifs, mise en formation et retour à l'emploi, o Réaliser des diagnostics de nouveaux allocataires lors des Réunion d'Information et d'Orientation RIO. Cette liste de tâches étant non exhaustive,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d'animation de quartier et de développement social. Finalité du poste : Dans le respect du projet associatif et social, l'assistant-e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association. Assiste la Directrice, la Directrice Adjointe et la comptable afin d'optimiser la gestion de leur activité. Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'association, l'assistant-e assure ses missions de façon responsable et autonome. 1. Gestion administrative - Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction, - Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques, - Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans, - Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure - Préparation des CA et des AG - Gestion de la réservation[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre une petite structure énergique ? Implantée depuis 1978 sur le territoire de Saint Laurent/Saint Bonnet de Mure regroupant près de 13 000 habitant.es, la MPT accueille plus de 850 adhérent.es (dont 325 jeunes de 11-17 ans) et mobilise une soixantaine de bénévoles autour de son projet associatif et ses évènements d'animation de la Vie Locale. La MPT des 2 mures est une association d'Éducation Populaire à but non lucratif agréée Jeunesse et Sport et affiliée au Réseau des MJC R2AS. Missions principales Vous aurez pour missions principales la mise en œuvre de la communication de l'association et la responsabilité de l'accueil du public, auxquelles s'ajoutent quelques missions administratives, sous l'autorité hiérarchique de la direction. Chargé(e) de Communication - Développer et mettre en œuvre des plans de communication pour soutenir les objectifs de l'association, refléter ses valeurs et renforcer sa visibilité sur le territoire. : - Créer du contenu pour les différents supports de communication, y compris les réseaux sociaux, le site web, les newsletters et les communiqués de presse. - Valoriser la MPT via les réseaux sociaux - Coordonner les campagnes[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle Gestion Locative, vous intervenez sous la responsabilité du responsable d'équipe dans une équipe pluridisciplinaire (chargés de GLA, de gestion locative comptable, de mission sociale, bénévoles.) au sein de logements temporaires diffus accueillant des familles en grande vulnérabilité. Le poste est un CDI à temps plein basé à Lyon 7e avec des déplacements fréquents sur la métropole de Lyon. (Territoires extérieurs). : La relation avec le Locataire o Faire visiter le logement au candidat à la location, signer le bail, faire l'état des lieux, remettre les clés. o S'assurer de la bonne compréhension du bail ; des droits et devoir des locataires. o Fournir à la comptabilité les éléments de régularisation des charges, s'assurer de la bonne exécution, suivre et traiter les situations d'impayés et les défauts d'assurance. o Visiter périodiquement les logements, être à l'écoute des locataires et contribuer à leur bonne insertion. o Veiller à la bonne application du cadre réglementaire dans le champ technique et juridique Le lien avec le Propriétaire o Entretenir un lien régulier et réactif avec les propriétaires ; demander les autorisations de travaux jugés[...]

photo Surveillant / Surveillante de nuit

Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi Social - Services à la personne

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SAUVEGARDE 69 Association œuvrant dans le secteur social et médico-social 3 pôles d'activité, 900 salariés, 22 établissements et services RECRUTE SURVEILLANT( E) DE NUIT - CDD-REMPLACEMENTS Pour son établissement « Foyer de vie Le Reynard » à Ampuis Le Reynard est un foyer de vie accueillant 50 adultes en situation de handicap mental avec des troubles du comportement associés, entrainant notamment des troubles de la relation et de l'apprentissage. A vocation occupationnelle, la vie au Reynard s'organise en semaine autour de temps d'ateliers techniques et d'activités variées qui sont proposées à l'ensemble des résidents qu'ils soient présents dans l'établissement de façon permanente, temporaire ou à la journée. MISSIONS Sous la responsabilité du chef de service : - Vous répondez aux besoins d'accompagnement des résidents durant le nuit, - Vous assurez la sécurité des biens et des personnes, - Vous effectuez des rondes régulières, - Vous accompagnez des toilettes, - Vous travaillez en binôme avec un autre surveillant, - Vous assurez le lien avec l'équipe de jour grâce à vos transmissions et les temps de relèves, - Vous travaillez de 21h45-7h15. DIPLÔMES & COMPÉTENCES -[...]

photo Surveillant / Surveillante de nuit

Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi Social - Services à la personne

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SAUVEGARDE 69 Association œuvrant dans le secteur social et médico-social 3 pôles d'activité, 900 salariés, 22 établissements et services RECRUTE SURVEILLANT( E) DE NUIT - CDD-REMPLACEMENTS Pour son établissement « Foyer de vie Le Reynard » à Ampuis Le Reynard est un foyer de vie accueillant 50 adultes en situation de handicap mental avec des troubles du comportement associés, entrainant notamment des troubles de la relation et de l'apprentissage. A vocation occupationnelle, la vie au Reynard s'organise en semaine autour de temps d'ateliers techniques et d'activités variées qui sont proposées à l'ensemble des résidents qu'ils soient présents dans l'établissement de façon permanente, temporaire ou à la journée. MISSIONS Sous la responsabilité du chef de service : - Vous répondez aux besoins d'accompagnement des résidents durant le nuit, - Vous assurez la sécurité des biens et des personnes, - Vous effectuez des rondes régulières, - Vous accompagnez des toilettes, - Vous travaillez en binôme avec un autre surveillant, - Vous assurez le lien avec l'équipe de jour grâce à vos transmissions et les temps de relèves, - Vous travaillez de 21h45-7h15. DIPLÔMES & COMPÉTENCES -[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

1. PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE La MJC de Tassin la Demi-Lune est une association d'éducation populaire qui compte plus de 1 350 adhérent-es. Elle a pour vocation de : - Favoriser l'autonomie et l'épanouissement des personnes, - Permettre l'accès à l'éducation et à la culture pour tou-tes, - Encourager la participation active des habitant-es à la construction d'une société plus solidaire et juste, - Contribuer au développement du lien social et au vivre-ensemble. Elle s'adresse à toutes les générations et propose des actions variées : activités culturelles, sportives, artistiques, engagement citoyen, animations jeunesse et événements festifs. Le secteur enfance-jeunesse est un axe prioritaire de développement, avec une volonté de renforcer l'offre pour les 6/11 ans et 12/17 ans en lien avec les familles et les partenaires locaux. 2. MISSIONS PRINCIPALES 1. ACCUEIL ET ANIMATION DU PUBLIC JEUNE - Accueillir et animer l'espace jeunes les mercredis, vendredis, samedis et durant les vacances scolaires - Aller à la rencontre des jeunes sur le territoire et les mobiliser - Animer les groupes de jeunes de 12 à 17 ans dans un cadre sécurisé et éducatif - Assurer l'accueil des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle Gestion Locative et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Accueil, vous rejoignez une équipe mixte de salariés et bénévoles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège d'Habitat et Humanisme Rhône et Régie Nouvelle (agence immobilière à vocation sociale). Le poste est un CDD de 2 mois à pourvoir à partir de début septembre, à temps plein, basé à Lyon 7ème. Vos missions : Vos missions sont les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Accueillir les locataires, les résidents et les partenaires de l'association Assurer un premier niveau d'information métier aux locataires Contrôler et mettre à jour les coordonnées des locataires Orienter les locataires vers les services et les personnes concernés Transmettre les réclamations techniques et comptables Produire et suivre les indicateurs d'activité de l'accueil (nombre d'appels et de personnes reçues à l'accueil, nombre de courrier de départ .) Administration et Secrétariat : Gérer le courrier : traiter et répartir le courrier interne et externe Suivre le planning de réservation des salles de réunion Mettre à jour le listing téléphonique Gestion du matériel : Effectuer les commandes[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle Gestion Locative et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Accueil, vous rejoignez une équipe mixte de salariés et bénévoles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège d'Habitat et Humanisme Rhône et Régie Nouvelle (agence immobilière à vocation sociale). Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible, à temps plein, basé à Lyon 7ème. Vos missions : Vos missions sont les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Accueillir les locataires, les résidents et les partenaires de l'association Assurer un premier niveau d'information métier aux locataires Contrôler et mettre à jour les coordonnées des locataires Orienter les locataires vers les services et les personnes concernés Transmettre les réclamations techniques et comptables Produire et suivre les indicateurs d'activité de l'accueil (nombre d'appels et de personnes reçues à l'accueil, nombre de courrier de départ .) Administration et Secrétariat : Gérer le courrier : traiter et répartir le courrier interne et externe Suivre le planning de réservation des salles de réunion Mettre à jour le listing téléphonique Gestion du matériel : Effectuer les commandes (rames[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le-la Référent-e régional-e qualité formation participe à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de formation de Promotion Santé Auvergne Rhône Alpes (PS ARA), en lien avec la Direction Générale. Il-elle définit la politique de la qualité et de l'offre de formation de l'association. Il-elle soutient la montée en compétences des professionnels sur l'activité de formation. ACTIVITES PRINCIPALES Coordination de la certification QUALIOPI - Préparer et conduire les audits de formation - Valoriser et diffuser les résultats d'audit - Assurer la veille réglementaire - Garantir la conformité des formations dispensées Gestion des formations de PS ARA - Recenser et diffuser l'offre de formation en lien avec le service communication - Suivre et contrôler la qualité des programmes et objectifs pédagogiques - Superviser le suivi administratif et pédagogique des apprenants - Réaliser et diffuser le bilan pédagogique et financier sur la partie organisme de formation Pilotage de l'activité de formation - Définir et mettre en oeuvre la stratégie de formation en lien avec la direction générale - Animer les collectifs de formateurs et organiser des temps d'échanges de pratiques -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mission Locale de Lyon est une association loi 1901, membre du service public. Elle accueille et accompagne les jeunes lyonnais dans leurs démarches d'insertion socio-professionnelle. Son équipe est composée d'une centaine de professionnels répartis sur 5 antennes et un siège. La Mission Locale met en œuvre le dispositif Contrat d'Engagement Jeune (CEJ) confié par l'Etat français suite à des directives européennes en matière d'insertion des jeunes. Afin d'assurer la gestion administrative exigée par l'Etat, la Mission Locale de Lyon recherche un assistant administratif F/H. Il (elle) est intégré(e) dans une équipe dédiée au dispositif CEJ compo-sée de 11 conseillers emploi formation, une assistance administrative, sous la responsabilité d'un cadre. Les missions : L'assistant administratif est en charge de la gestion administrative du dispositif sous la responsabili-té de l'encadrant. Il (elle) centralise et valide les documents administratifs obligatoires aux différentes étapes du dispositif. Il (elle) assure la gestion administrative liée aux entrées, suivis et sorties dans le dispositif : collecte et envoi des Cerfa, gestion des déclarations d'activité, envoi[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association ALLIES développe une offre d'accompagnement d'insertion en tant que référent RSA création d'entreprise. Cette activité sera conduite au sein des antennes Maison Lyon pour l'Emploi, réparties sur la Ville de Lyon, en articulation avec les autres acteurs présents sur le territoire (Réseau Lyve, MDMS, etc.). Le rôle du/de la conseiller/ère est d'aider les personnes à mettre en mouvement leur projet professionnel. Dans ce contexte, le/la conseiller/ère emploi : - accueille, établit un diagnostic global et accompagne des personnes en recherche d'emploi et/ou en construction de projet - favorise les actions partenariales sur le territoire, notamment avec les acteurs socioprofessionnels - accompagne des personnes dans un parcours de retour à l'emploi (dans le cadre de la convention avec la Métropole) - anime des ateliers collectifs. Missions - Accueil et suivi des personnes : Appréhender la personne dans sa globalité et analyser ses besoins. - Accueil des personnes individuellement ou en groupe et faciliter leur accès à des informations concernant l'emploi, la formation et les services dématérialisés. - Accueil, orientation et suivi de bénéficiaires du RSA[...]

Ressources supplémentaires